Urządzanie przestrzeni biurowej to nie tylko projekty pomieszczeń, ich wystrój, dekoracje czy ustawienie niezbędnych do pracy mebli. Za najważniejsze zadanie, szefostwo powinno postawić sobie zorganizowanie takiego biura, w którym praca będzie szła sprawnie, a pracownicy będą zadowoleni z warunków. Dlatego właśnie przedstawiamy zbiór artykułów biurowych potrzebnych w każdy biurze - dzięki nim, wszyscy będą zadowoleni!
Przybory do pisania
Wprawdzie większość przedsiębiorstw opiera swoje funkcjonowanie na komputerach i pracy w chmurze, to do podstawowych i zarazem niezbędnych artykułów biurowych zaliczyć można przybory do pisania. To długopisy, pióra, ołówki, ale też cienkopisy, markery czy zakreślacze. Wydawać by się mogło, że wybór produktów do pisania to banalnie prosta rzecz, jednak w niektórych firmach należy zwrócić uwagę na funkcje tych przyborów, np. na jakich powierzchniach można nimi pisać. Inne długopisy przydadzą się tam, gdzie będziemy pisać po papierze do zdjęć, a inne tam, gdzie może zajść potrzeba zaznaczenia czegoś na szybie.
Organizacja dokumentów
Ilość dokumentów przewijających się przez firmy jest przeogromna, a dodatkowo, dużą część stanowią dokumenty księgowe, które zobligowani jesteśmy przechowywać. Do tego niezbędne będą takie artykuły biurowe jak: segregatory, teczki, skoroszyty czy pudła archiwizacyjne. Dzięki nim segregacja dokumentów to przyjemność, a dzięki opisom czy przylepianym etykietom szukanie poszczególnych danych będzie prostsze. Razem z produktami do organizacji, dobrze jest zaopatrzyć się w koszulki i obwoluty, w których będziemy przechowywać kartki papieru i pozostaną one w nienaruszonym stanie przez kilka lat.
Małe, ale ważne
Artykuły biurowe to też te niewielkich rozmiarów przybory, które przydają się w najmniej oczekiwanych momentach. Pinezki, zszywki, spinacze, gumki recepturki – te najlepiej jest przechowywać w jednym miejscu, by każdy mógł mieć do nich swobodny dostęp. Do nich oczywiście trzeba mieć zszywacze, dziurkacze i rozszywacze. Takie małe gadżety to również temperówki, gumki do ścierania, naboje do piór, taśma klejąca, wkłady do długopisów i linijki. Umieścić je można wszystkie w jednej szufladzie albo w specjalnym pudełku. Przybory, jakie jeszcze okazać się mogą przydatne, to kolorowe karteczki samoprzylepne dla zapominalskich – przyklejone na biurko przykuwają uwagę i przypomną nam o zadaniach, które odłożyliśmy „na później”.
Co jeszcze może się przydać w biurze?
Pracę biurową ułatwiają niewielkich rozmiarów urządzenia biurowe. Zaliczyć tu można niszczarkę, która po wejściu ustawy o RODO świetnie sprawdzi się w każdej firmie, przez którą przewijają się dokumenty z danymi osobowymi klientów i kontrahentów. Jeśli tworzymy materiały szkoleniowe lub większe oferty dla klientów, do ich estetycznego wyglądu będzie niezbędna bindownica, dzięki której pojedyncze kartki połączymy ze sobą i stworzymy profesjonalnie wyglądające pliki. Do takich urządzeń, zaliczyć też trzeba kalkulatory – mimo ich obecności w komputerach i telefonach, zwykłe, fizyczne kalkulatory nadal znajdują zastosowanie, szczególnie w firmach.
Niezależnie od tego, w jakiej branży pracujemy, musimy zawsze pamiętać, aby mieć zapas artykułów biurowych. Lepiej kupić kilka rzeczy więcej, ale mieć pewność, że ich nie zabraknie, niż później szybko jeździć po zakupy.
